VOCÊ SABE O TEMPO DE GUARDA DE DOCUMENTOS???

Hoje irei passar algumas dicas referente a GUARDA de DOCUMENTOS, pois como é de costumes que normalmente guardamos muitos documentos, contas etc... por receio de um dia precisar, certo???

Então aí vai.....

1 ANO

• Licenciamento de Veiculo;
• Apólice de Seguros;

3 ANOS

• Pagamento de Aluguél;
• Fatura de Cartão de Crédito (caso haja parcelamento);

5 ANOS

• IRPF e DARF de QUOTAS;
• IPVA;
• Extrato Bancários;
• Pagamentos de Contas de Água, Luz, Telefone e TV a Cabo;
• Pagamento de Mensalidade Escolar;
• Pagamento de Convênio Médico;
• Pagamento de Honorários Profissionais;

PERMANENTES

• Carteira de Trabalho (me refiro a antiga, pois agora existe a digital);
• Cartão do PIS;
• Escritura de Imóveis;
• Titulo de Eleitor;
• Certidão de Nascimento;
• Certidão de Casamento;
• Certidão de Óbito;
• Contrato de Trabalho;
• Recibo de Pagamento de Salário;
• Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT);
• Guia de Recolhimento de INSS (Autônomo);

OUTROS

• IPTU - 10 anos;
• Pgtº Condominio - 10 anos;
• NFiscal de bem durável, Garantia ou Vida útil do Produto - 10 anos;
• NFiscal de bens não duráveis - 30 dias;
• Comprovante de Depósito - até a comprovação do crédito;
• Pgtº do Consórcio - até a Carta de Liberação;
• Extrato de Conta do FGTS - 60 dias;
• Comprovante de Votação - Somente os 2 últimos sufrágio;
• Contratos Gerais - até que o vínculo entre as partes seja desfeito.

DICA IMPORTANTÍSSIMA:

Em alguns casos pode-se usar o "arquivo digital na nuvem"

***Todos os prazos em anos devem ser contados apartir do ano corrente; por exemplo, se o prazo for de 5 anos, o tempo de guarda é o ano corrente, mais os 5 anos posteriores.

COMO EU USO O TRELLO DE FORMA SIMPLES E OBJETIVA NO MEU DIA A DIA

Semana passada surgiu o assunto no Grupo do Whatsapp sobre a ferramenta chamada TRELLO, muitos me perguntaram como funcionava e também como ela poderia ser usada no nosso dia a dia de forma simples e prática, usamos o "método GED" , para nos guiar na organização e na otimizaçao de serviços, porém eu procuro trabalhar muito na parte "sustentável" o famosinho "sem papel".

Portanto este post de hoje serve para mostrar como eu utilizo essa ferramenta e você também pode se adequar a ela se preferir, ok!!!!

O que gosto no Trello é a visualização em quadros, pois é util em diversas situações no meu dia a dia, pois consigo gerenciar todas as minhas rotinas.

Eu vou passar aqui algumas sugestões de como eu procedo na empresa com a divisão de quadros por "TIMES" (equipe terminologia do programa)

• Quadros pessoais
• Administração
• Planejamento

OBS.: Essa divisão estou apontando como funciona + ou - o modo que organizamos a SISTEC.

Nos meus quadros pessoais, monto quadros de preparação para reuniões futuras(meses) com clientes, colocando os assuntos em pauta a ser discutida em reunião.

Na imagem acima, mostro o quadro de meses, onde em cada mês eu programo reuniões programada da Sistec, com os temas e assuntos diversos. Isso é prático porque, no dia, posso acessar pelo celular, no aplicativo, e se eu quiser posso compartilhar com as pessoas.

O proposito em usar o Trello é ter um panorama geral de algo que preciso saber em relação a empresa, pois me ajuda a pensar, também quando quero fazer os meus projetos eu preciso colocar de uma maneira visual e prática (é mais prática que apenas desenhar no papel, o que por muito tempo eu fiz), por isso um dos motivos de usar o Trello.

Outro quadro que tenho é de Administração, aqui se encontra toda a parte administrativa da empresa, inclusive a minha rotina diaria, desde o que tenho a fazer, em andamento, pendências, concluido e aguardando; pois eu tenho diversos assuntos que não dependem somente de mim, mas sim de terceiros e que preciso gerenciar.

O próximo quadro é referente aos nossos Planejamentos, seja ele a atual visão que estou tendo da empresa, como a médio prazo e a longo prazo....Gosto muito dessa parte, por isso prefiro usar a palavra VISÃO, pois ela faz com que eu pare e me pergunte.....como eu estou VENDO a empresa HOJE??? Como eu quero ver ela daqui 6 meses, 1 ano, 3 anos, 5 anos....e assim vai...(tema para outro post, rsrsrsrs), coloquei um exemplo onde você pode incluir todos os âmbitos da sua vida, seja Familiar, Casa, Pessoal, Trabalho, etc...

Como todos sabem somos uma empresa documental, onde trabalhamos com muita informação de nossos clientes, e temos varias áreas que separamos para que possamos ter o controle e produtividade no nosso dia a dia....

Ressalto que qualquer pessoa, seja ela empreendedor ou não pode usar essa ferramenta, ok!!!

Basicamente, é assim que eu utilizo o Trello hoje. Apenas como uma ferramenta de suporte aos meus projetos e outras atividades.

Se tiver alguma dúvida, por favor, deixe um comentário. ta!!!