Você sabe qual é a diferença??? do XML e da DANFE???⠀ 

Muita gente pensa que estes dois são a mesma coisa, mas depois desta postagem vocês concluirão que não é bem assim.⠀ ⠀ 

O XML é um arquivo digital. Ele é a Nota Fiscal eletrônica. Já o DANFE, este é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica e, como o próprio nome já diz, tem a função de auxiliar a Nota Fiscal Eletrônica. O DANFE é o documento que é emitido quando o consumidor adquiri qualquer mercadoria e o responsável por fazer o transporte da mercadoria deve estar acompanhado dele e apresentá-lo nos postos fiscais sempre que requisitado pelo Fiscal.

Todas as vezes que uma empresa vende uma mercadoria, ela emiti o DANFE para o cliente e normalmente o seu sistema fica encarregado de guardar uma cópia em arquivo XML. As empresas são obrigadas a guardar tanto seus arquivos XML de entrada (quando compram mercadorias do seu fornecedor) quanto seus arquivos XML de saída pelo prazo de 5 anos. Caso sofram alguma fiscalização e não estejam de posse destes arquivos XML, estão sujeitas a multa.

Uma sugestão muito importante que dou as empresas é que ao comprarem mercadorias de seus fornecedores, solicitem o XML de entrada. Caso tenham esquecidos de solicitar, normalmente as empresas tem sistemas que salvam estes arquivos em nuvem.⠀ 

Durante um processo de Revisão Fiscal e de Recuperação Tributária, estes arquivos XML são essenciais para apurar quanto a empresa tem de créditos tanto restituídos como compensados. Lá consta todo o histórico financeiro e fiscal da empresa. Sem ele, torna muito difícil fazer o trabalho de Recuperação Tributária de maneira precisa e segura. Portanto, guardem estes arquivos com carinho, pois um dia vocês poderão utilizá-los.


Gostou?! Então não esquece de curtir e compartilhar com alguém que você conhece e que possui empresa! ✅😉✌🏼⠀


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Só falta 11 dias de Outubro pra terminar o mês, estamos no último trimestre deste ano de 2020, um ano onde passamos por diversas situações, vivenciamos coisas que não se previa....⠀.
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E agora, Como está as suas Finanças??? Elas estão sob controle??? Não???⠀
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Que tal você se organizar para o final de ano e também para as contas de inicio do ano de 2021???
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Agenda, verifique os seus compromissos agendados para este mês e colete providências para antecipar algumas atividades.⠀
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Contas a Pagar, veja o que se pode pagar até mesmo antecipado para não acumular tudo para o mês de Dezembro e inicio de Janeiro/2021.⠀
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Renegocie suas Dividas, se por ventura você ficou em uma situação que não pode cumprir o pagamento mensal, procure renegociar....⠀
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Contas a Receber, se for preciso faça as suas cobranças reinvente-se para que você possa receber, pois assim como você deixou de cumprir alguns compromissos por falta dos recebimentos, seus clientes podem estar passando pela mesma situação, então converse....⠀
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Faça uma checklist para organizar em seu próprio sistema de organização se preferir, pois sabemos que alguns itens demandam de simples ações e outros não, mas FAÇA!
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Pois ainda dá tempo para você organizar suas finanças, e já providenciar o seu mapeamento financeiro para 2021.

 

O mundo empresarial, em plena era da informação, enfrenta grandes problemas associados à dificuldade no acesso e uso dos recursos da informação.

O excesso de informações gera “DES”informação, na medida em que as pessoas não conseguem encontrar objetivamente a informação de que necessitam, no momento oportuno. 

As mudanças aceleradas nos cenários político, econômico, social e corporativo fazem com que informações percam seu valor rapidamente e necessitem atualização constante.

A Gestão de Conteúdo Empresarial vai além a organização de documentos.

Trata-se de uma metodologia de trabalho que busca mapear, identificar, organizar, armazenar e distribuir as informações de interesse da empresa em qualquer forma de apresentação, tornando-a importante ferramenta de trabalho. 

A informação pode ser insumo na forma de produtos como um documento, um arquivo eletrônico, uma imagem ou um vídeo. 

Pode ser também algo intangível, igualmente valoroso do ponto de vista do conteúdo, tais como um dado eletrônico, uma conversa entre cliente e empresa, conhecimento e experiências de funcionários. 

É preciso implantar métodos que mapeiem a geração destas informações para registrá-las, identificá-las, armazená-las, controlá-las e recuperá-las para uso eficiente dentro das empresas. 

Para cada ação é preciso investigar vários pontos, dentre eles alguns mais importantes: 

  • Mapear: Onde as informações estão sendo geradas? Como estão tramitando? Qual o objetivo destas informações? Elas estão atingindo o seu destino? 
  • Registrar: As informações estão sendo registradas de alguma forma no momento em que são geradas? Este registro é sistematizado ou cada colaborador faz da forma que entende melhor fazer?
  • Identificar: Há método estabelecido para “rotular”, indexar (descrever conteúdo) desta informação? 
  • Organizar: Como ordenar? Armazenar: Como estão sendo guardadas estas informações? Há cópias de segurança? Há regras de acesso para que somente pessoas habilitadas acessem estas informações (Categorização: Confidencial/Reservada/Corporativa e Pública)? Por quanto tempo deve ser armazenada? 
  • Controlar: O conteúdo destas informações está sendo atualizado? Existe um controle da revisão/atualização destas informações? Conteúdos obsoletos estão sendo usados? Durante uma atualização é possível identificar que a informação não está pronta para uso? (Em elaboração/Em revisão) 
  • Recuperar/Distribuir: A informação está sendo acessada passivamente ou ativamente? A distribuição para as áreas de interesse está sendo feita? Alguma informação não pôde ser encontrada?
O uso da informação pode ser tanto para obter melhores performances nos trabalhos diários de todos os colaboradores, como para a tomada de decisão fundamentada.

Assim, toda a empresa independente do seu "porte" deve ter este mapeamento de informações, nos dias de hoje e com a tecnologia inovando diariamente à grande necessidade, e até mesmo para adequação a nova Lei, LGPD.